Kebijakan Privasi (“Kebijakan Privasi”) ini menjelaskan bagaimana PT. Setlary Indonesia Nusantara, suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum Republik Indonesia (“Khasbon” atau “Kami”) memproses data dan/atau informasi termasuk, namun tidak terbatas pada, pengumpulan, pemrosesan, penganalisisan, penyimpanan, perbaikan, pembaruan, pengalihan, pengungkapan dan/atau pemusnahan sejauh diperlukan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku termasuk, namun tidak terbatas pada, Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi, Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Traksaksi Elektronik, serta peraturan-peraturan pelaksananya dan perubahan-perubahannya dari waktu ke waktu pada aplikasi perangkat seluler Khasbon di Android/iOS dan/atau situs web www.khasbon.com (“Platform Khasbon”) sehubungan dengan penyediaan Layanan Khasbon (sebagaimana didefinisikan dalam Syarat dan Ketentuan) pada setiap dan seluruh penggunanya (“Pengguna” atau “Anda”).
Kebijakan Privasi ini berfungsi sebagai ketentuan dan kesepakatan hukum antara Khasbon dan Pengguna mengenai hak dan kewajiban Khasbon dalam pemrosesan data dan/atau informasi Pengguna dalam Platform Khasbon. Dengan mengakses Platform Khasbon, menyetujui secara elektronik (misalnya dengan mencentang atau mengeklik pernyataan “Saya Setuju”), dan/atau menggunakan Layanan Khasbon, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah membaca, memahami, dan sepakat untuk terikat dan tunduk pada setiap dan seluruh syarat dan ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu serta sehubungan dengan hal ini, Anda menyatakan dan menjamin bahwa setiap data dan/atau informasi yang Anda berikan adalah benar, lengkap, dan sah, serta persetujuan Anda akan terus berlaku dengan tunduk pada syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini.
Khasbon berhak mengumpulkan data dan/atau informasi Pengguna dalam penyediaan Layanan Khasbon dan/atau Platform Khasbon dari beberapa cara yaitu
- Melalui pemberian langsung dari Pengguna yang berbentuk badan hukum dan/atau badan usaha yang mempekerjakan sejumlah orang perorangan dalam menjalankan kegiatan usahanya (“Pemberi Kerja”);
- Melalui pemberian langsung dari Pengguna yang berupa orang perorangan yang berusia sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) tahun dan bekerja pada suatu Pemberi Kerja (“Pekerja”); dan
- Melalui Platform Khasbon, browser, koneksi internet dan perangkat yang Anda gunakan, sebagai contoh, jenis dan pengaturan browser, jenis dan setelan perangkat, sistem operasi, informasi jaringan seluler yang mencakup nama operator dan nomor telepon, nomor versi aplikasi, alamat e-mail yang disimpan pada perangkat dan informasi tentang interaksi aplikasi Anda.
Untuk tujuan Kebijakan Privasi ini, “data dan/atau informasi” terdiri dari:
- “Data perusahaan” yang berarti data dan/atau informasi mengenai suatu Pemberi Kerja sehubungan dengan penyediaan Layanan Khasbon termasuk namun tidak terbatas pada nama perusahaan, nomor induk berusaha, nomor pokok wajib pajak, anggaran dasar, struktur perusahaan, mutasi pengupahan serta data dan/atau informasi lain yang mungkin Khasbon perlukan dari waktu ke waktu;
- “Data pribadi” yang berarti data dan/atau informasi tentang individu, secara umum dan/atau khusus, yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara terpisah atau bersama-sama dengan data dan/atau informasi lain baik secara langsung atau tidak langsung melalui sistem elektronik atau non-elektronik termasuk, namun tidak terbatas pada, nama, alias, tempat dan tanggal lahir, gender, alamat, tanda pengenal yang dikeluarkan pemerintah (termasuk kartu tanda penduduk, surat izin mengemudi atau paspor), username, alamat email, nomor telepon, foto dan selfie, posisi kerja, uraian pekerjaan, upah, upah lembur, upah komisi, tunjangan, kompensasidan/atau data pribadi lainnya yang mungkin Khasbon perlukan sehubungan dengan penyediaan Layanan Khasbon;
- “Data pembayaran atau keuangan” yang berarti data dan/atau informasi termasuk namun tidak terbatas mengenai rincian rekening bank, informasi keuangan, termasuk rincian transaksi sehubungan dengan penggunaan Layanan Khasbon yang Anda gunakan;
- “Cookies” yang berarti data dalam jumlah kecil yang berfungsi sebagai pengidentifikasi unik yang disimpan pada perangkat Pengguna yang mampu merekam data dan/atau informasi sehingga Khasbon dapat mengenali perangkat Pengguna dan memberikan pengalaman personal kepada Pengguna di Platform Khasbon; dan
- “Data lain” yang berarti jenis data dan/atau informasi lain sehubungan dengan penggunaan Platform Khasbon termasuk, namun tidak terbatas pada, alamat protokol internet (IP), lokasi geografis real-time, informasi perangkat (produsen, model dan sistem operasi perangkat), identitas perangkat internet, dan crash logs.
- Kebijakan Privasi ini merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari syarat dan ketentuan lain yang Pengguna telah atau wajib sepakati sebelum menggunakan Layanan Khasbon dan/atau Platform Khasbon termasuk, namun tidak terbatas pada, syarat dan ketentuan Layanan Khasbon yang tersedia pada Platform Khasbon (“Syarat dan Ketentuan”).
- Akses Anda ke dan penggunaan Layanan Khasbon tunduk pada penerimaan dan kepatuhan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini.
- Khasbon berhak memperoleh dan mengumpulkan data dan/atau informasi Anda dengan cara sebagai berikut:
- Data dan/atau Informasi yang Disediakan oleh PenggunaKhasbon dapat mengumpulkan data dan/atau informasi yang Anda berikan secara sukarela untuk dapat memanfaatkan Layanan Khasbon dan/atau Platform Khasbon termasuk, namun tidak terbatas pada, data perusahaan serta data pribadi ketika Anda mendaftar, masuk atau bertransaksi dalam Platform Khasbon.
- Data dan/atau Informasi yang Khasbon Kumpulkan secara OtomatisKhasbon dapat secara otomatis mengumpulkan data dan/atau informasi ketika Anda menggunakan Layanan Khasbon dan/atau Platform Khasbon termasuk, namun tidak terbatas pada, alamat protokol internet (IP), lokasi geografis real-time, informasi perangkat.
- Data dan/atau Informasi dari Pihak KetigaKhasbon dapat mengumpulkan data dan/atau informasi Anda dari pihak ketiga sepanjang memungkinkan dengan tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Cookies:Khasbon dapat mengumpulkan data dan/atau informasi Anda dengan memanfaatkan sistem cookies yang tersedia pada Platform Khasbon termasuk, namun tidak terbatas pada, manajemen sesi, personalisasi layanan, dan perekaman aktivitas pengguna tunduk pada pengaturan personal Anda.
- Anda wajib selalu memastikan bahwa data dan/atau informasi yang Anda sampaikan kepada Khasbon adalah benar, lengkap, akurat dan tidak menyesatkan. Lebih lanjut, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda adalah pihak yang berwenang secara hukum untuk menyampaikan data dan/atau informasi tersebut serta telah memperoleh seluruh persetujuan yang diperlukan untuk menyampaikan data dan/atau informasi tersebut, dan apabila:
- Anda adalah Pemberi Kerja atau bertindak atas nama Pemberi Kerja, Khasbon menganggap bahwa penyampaian data dan/atau informasi apa pun yang berkaitan dengan Pemberi Kerja tersebut dilakukan oleh perwakilan yang sah dan berwenang, misalnya oleh kuasa atau direktur;
- Anda adalah orang perorangan yang cakap secara hukum dan apabila Anda memberikan data dan/atau informasi melalui kuasa, Khasbon menganggap bahwa penyampaian data dan/atau informasi tersebut dilakukan oleh kuasa yang Anda tunjuk secara sah untuk mewakili Anda; dan
- Anda memberikan data dan/atau informasi orang/badan lain (selain diri Anda sendiri seperti pasangan, anggota keluarga, sahabat atau pihak lain), Khasbon menganggap Anda telah memperoleh persetujuan dari orang/badan tersebut.
- Anda wajib memberitahukan Khasbon apabila terdapat perubahan data dan/atau informasi yang Anda berikan kepada Khasbon. Jika Anda memilih untuk tidak memberikan data dan/atau informasi tersebut, Khasbon berhak menolak dan memilih untuk tidak memberikan Layanan Khasbon lebih lanjut kepada Anda.
Khasbon berhak memproses data dan/atau informasi yang Khasbon peroleh dan kumpulkan dari Anda untuk keperluan penyediaan Layanan Khasbon dan/atau Platform Khasbon atau tujuan lain yang diizinkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk namun tidak terbatas untuk
- menyediakan Layanan Khasbon dan/atau Platform Khasbon;
- penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada Layanan Khasbon dan/atau Platform Khasbon;
- mengidentifikasi, menerima pendaftaran, mengelola, memverifikasi, menonaktifkan atau mengelola akun Anda di Platform Khasbon;
- memproses dan memfasilitasi pencairan dan penyelesaian Layanan Khasbon pada Platform Khasbon;
- memberitahu Anda mengenai transaksi atau aktivitas yang terjadi pada akun Anda dalam Platform Khasbon atau sistem lain yang terhubung dengan Platform Khasbon;
- menghubungi Anda untuk membantu dan/atau menyelesaikan proses pencairan atau penyelesaian atau permasalahan lainnya pada Platform Khasbon;
- mencegah, mendeteksi dan menyelidiki segala kegiatan yang dilarang, ilegal, tidak sah, atau curang;
- memantau, mengelola, mendukung dan meningkatkan efisiensi kinerja, pengembangan, pengalaman dan fungsi Layanan Khasbon;
- memelihara, mengembangkan, menguji, meningkatkan, memecahkan masalah dan mempersonalisasi Layanan Khasbon untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi Anda;
- mengirim komunikasi pemasaran, iklan, voucher, survei, penawaran khusus atau promosi, termasuk menawarkan layanan lain dari afiliasi atau mitra Kami;
- tujuan administratif termasuk, namun tidak terbatas, pada (i) audit, (ii) analisis data untuk pengujian, penelitian, analisis, pengembangan produk, kemitraan komersial dan tujuan terkait kolaborasi, dan/atau (iii) transaksi bisnis;
- menyediakan kepada afiliasi Kami dan/atau pihak ketiga yang bekerjasama dengan Kami (vendor, agen, pemasok, kontraktor, konsultan, mitra, dan/atau pihak lain) yang secara teknis diperlukan untuk memproses transaksi Anda atau penyediaan Layanan Khasbon kepada Anda;
- mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku termasuk, namun tidak terbatas pada, menanggapi permintaan, investigasi atau arahan peraturan, mematuhi persyaratan pengarsipan, pelaporan dan perizinan dari lembaga pemerintah yang berwenang; dan
- tujuan lain berdasarkan persetujuan Anda sebelumnya atau jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Khasbon berkomitmen menjaga kerahasiaan data dan/atau informasi yang Anda berikan kepada Khasbon dan Khasbon tidak akan menjual, menyewakan, atau mengkomersialkan dengan cara apa pun, data dan/atau informasi Anda kepada pihak ketiga mana pun. Sehubungan dengan persetujuan Anda berdasarkan Kebijakan Privasi ini, Khasbon berhak memberikan akses, meneruskan, menyampaikan, mengirimkan dan/atau mengungkapkan data dan/atau informasi Anda untuk:
- menyediakan Layanan Khasbon dan/atau Platform Khasbon;
- bekerja sama dengan pihak ketiga yang memungkinkan Khasbon melakukan proses penggunaan sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini termasuk, namun tidak terbatas, kepada:
- perusahaan afiliasi Khasbon;
- Pemberi Kerja Anda dan afiliasinya (untuk Pekerja);
- kontraktor, penyedia jasa/produk, konsultan, auditor, akuntan, pengacara dan penasihat;
- instansi pemerintah, badan hukum dan/atau lembaga penegak hukum berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
- pengendali data lain yang telah Anda instruksikan/setujui.
- menangani atau menyelesaikan keadaan darurat yang berkaitan dengan keselamatan Anda dan/atau kepentingan Khasbon, khususnya (i) mencegah kerugian atau kerugian finansial, melaporkan dugaan aktivitas ilegal atau menanggapi setiap klaim atau potensi klaim yang diajukan terhadap Khasbon dan/atau afiliasinya; atau (ii) dalam hal Anda mengalami kehilangan data dan/atau informasi Anda, dan Anda meminta bantuan penegak hukum dan/atau pihak lain untuk memulihkan data dan/atau informasi Anda yang tersimpan di Khasbon;
- mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku termasuk, namun tidak terbatas pada, menanggapi permintaan, investigasi atau arahan peraturan, mematuhi persyaratan pengarsipan, pelaporan dan perizinan dari lembaga pemerintah yang berwenang; dan
- tujuan lain berdasarkan persetujuan Anda sebelumnya atau jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Khasbon mengadopsi sistem keamanan berstandar tinggi baik dari segi teknologi maupun prosedur untuk mencegah kemungkinan pencurian data dan/atau informasi yang Khasbon proses. Khasbon menerapkan berbagai langkah teknologi untuk melindungi sistem elektroniknya termasuk, namun tidak terbatas pada, sistem firewall, pengujian penetrasi reguler, secure data transmissions (HTTPS) dan enkripsi menggunakan teknologi Transport Layer Security (TLS) dalam Platform Khasbon. Khasbon juga menerapkan pedoman internal untuk mengelola akses dan kontrol terhadap data dan/atau informasi Anda. Khasbon akan meninjau kembali kebijakan internal tersebut secara berkala sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta perintah/arahan badan pemerintah.
- Sehubungan dengan langkah-langkah keamanan yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini, Anda mengetahui dan menyetujui bahwa tidak ada sistem yang tidak dapat disusupi oleh pihak ketiga yang tidak berwenang. Khasbon tidak dapat selalu menjamin keamanan dan kerahasiaan data dan/atau informasi Anda yang diproses Khasbon dari kejadian tertentu yang mungkin timbul karena tindakan tidak sah termasuk, namun tidak terbatas pada, ancaman virus, peretasan, dan akses tidak sah. Anda menyatakan dan menjamin bahwa Khasbon tidak dapat dan tidak akan bertanggung jawab atas tindakan tersebut sesuai dengan pembatasan tanggung jawab yang ditetapkan berdasarkan Kebijakan Privasi ini.
- apabila diperlukan berdasarkan kebijakan internal Khasbon dan/atau apabila diperintahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Khasbon akan menghapus dan memusnahkan data dan/atau informasi Anda yang diproses dalam sistem elektronik Khasbon segera setelah penutupan akun Anda dan/atau apabila tidak terdapat larangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Khasbon berhak menyimpan data dan/atau informasi Anda selama 10 (sepuluh) tahun kalender atau lebih dengan tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Setelah selesainya periode yang disebutkan di atas, Khasbon akan mengikuti prosedur penghapusan dan pemusnahan untuk memastikan bahwa semua data dan/atau informasi Anda akan dihapus dengan aman dari sistem Kami atau disimpan dalam bentuk data anonim.
- Anda mempunyai hak tertentu sehubungan dengan data dan/atau informasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk untuk:
- memperoleh informasi mengenai kejelasan identitas, dasar hukum dan tujuan pemrosesan data dan/atau informasi Anda serta pertanggungjawaban Khasbon sebagai pengendali data dan/atau informasi Anda;
- melengkapi, memperbarui dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan data dan/atau informasi Anda sesuai dengan tujuan pemrosesan;
- memperoleh akses dan salinan data dan/atau informasi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
- mengakhiri pemrosesan, menghapus dan/atau meminta untuk memusnahkan data dan/atau informasi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
- menarik persetujuan atas pemrosesan data dan/atau informasi yang telah Anda berikan kepada Khasbon sesuai dengan Kebijakan Privasi ini;
- menangguhkan atau membatasi pemrosesan data dan/atau informasi Anda sesuai dengan tujuan pemrosesan sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini; dan
- memperoleh dan/atau menggunakan data dan/atau informasi Anda yang Khasbon kumpulkan dalam bentuk yang Khasbon gunakan pada sistem elektronik Khasbon.
- Khasbon berhak menolak permintaan Anda untuk mengakses atau mengoreksi sebagian atau seluruh data dan/atau informasi Anda apabila diizinkan atau diwajibkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini termasuk dalam keadaan dimana data dan/atau informasi tersebut mungkin mengandung referensi kepada orang lain atau dimana permintaan akses atau permintaan koreksi dilakukan karena alasan yang dianggap Khasbon membahayakan keamanan Anda atau orang lain atau bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Anda mengakui dan menyetujui bahwa Anda memiliki tanggung jawab untuk menerapkan langkah-langkah keamanan dan perlindungan yang sesuai dalam menjaga data dan/atau informasi Anda dalam Platform Khasbon termasuk, namun tidak terbatas pada, mengikuti perkembangan berita teknologi, memasang perangkat lunak firewall pribadi, menjaga kerahasiaan detail akun, membuat kata sandi yang kuat, memperbarui kata sandi dari waktu ke waktu. tepat waktu (sesuai kebutuhan), menggunakan One-Time Password (OTP), memantau akun Anda secara rutin dan/atau menjaga keamanan perangkat Anda.
- Khasbon hanya bertanggung jawab atas perlindungan dan keamanan data dan/atau informasi Anda hanya sepanjang data dan/atau informasi tersebut diproses dalam sistem yang dikembangkan dan dikelola oleh Khasbon. Khasbon tidak bertanggung jawab atas segala pertukaran dan/atau pemberian data dan/atau informasi Anda kepada pihak lain, termasuk apa yang Anda lakukan secara mandiri di Platform Khasbon, selain untuk tujuan sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini.
- Anda mengakui dan menyetujui untuk sepenuhnya mengganti kerugian, membela, melepaskan, dan membebaskan Khasbon dari dan terhadap segala proses hukum, tuntutan, gugatan, tuntutan, keberatan, kerugian, kewajiban, tanggung jawab, biaya dan pengeluaran dalam bentuk dan/atau sifat apapun (termasuk namun tidak terbatas pada penyelesaian dan biaya hukum serta biaya-biaya lainnya untuk kepentingan penyidikan atau pembelaan dari segala tindakan) yang diderita, dialami, atau dikeluarkan oleh Khasbon, berkaitan dengan, sebagai akibat dari dan/atau tentang:
- Anda mengakui dan menyetujui bahwa batasan tanggung jawab yang ditetapkan berdasarkan Kebijakan Privasi ini akan tetap berlaku terlepas dari pembatalan atau penonaktifan akun Anda
- Khasbon berhak dan Anda setuju bahwa Khasbon dan/atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan Khasbon dapat mengirimi Anda materi pemasaran dan promosi secara langsung seperti iklan dan/atau komunikasi promosi, melalui email atau sarana komunikasi lain yang tersedia. Dalam hal ini, Anda setuju bahwa Khasbon dan/atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan Khasbon dapat menggunakan cookies yang tersedia untuk tujuan pemasaran dan promosi sepanjang dimungkinkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Anda dapat memilih untuk tidak menerima komunikasi pemasaran tersebut kapan saja dengan mengklik opsi “berhenti berlangganan” yang terdapat dalam pesan terkait, atau dengan menghubungi Khasbon.
- Khasbon berhak menyediakan layanan pihak ketiga dalam Platform Khasbon. Dalam hal ini, Anda mengakui dan menyetujui bahwa Kebijakan Privasi ini hanya berlaku apabila Khasbon bertindak sebagai pengendali data dan/atau informasi dalam Platform Khasbon. Anda menyatakan dan menjamin bahwa Khasbon tidak dapat dan tidak akan bertanggung jawab atas kebijakan privasi layanan pihak ketiga tersebut dan menyarankan Anda untuk membaca kebijakan privasi masing-masing pihak ketiga tersebut untuk memahami rincian data dan/atau informasi yang mereka proses.
- Khasbon memproses data dan/atau informasi yang Khasbon kumpulkan dari Penggunanya di wilayah hukum Republik Indonesia.
- Khasbon berhak dan Anda memberikan persetujuan kepada Khasbon untuk memproses data dan/atau informasi Anda di negara lain di mana Khasbon beroperasi atau di mana Khasbon terlibat dengan pihak ketiga sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Khasbon akan memastikan bahwa Khasbon dan pihak ketiga yang bekerja sama dengan Khasbon mengambil tindakan keamanan fisik, teknis, organisasi, dan kontraktual yang memadai dan sesuai untuk melindungi data dan/atau informasi Anda. Meskipun demikian, setiap negara mungkin memiliki aturan perlindungan data dan/atau informasi yang berbeda-beda dan, dalam keadaan tertentu, pengadilan, aparat penegak hukum, badan pengatur, atau otoritas keamanan di negara-negara tersebut mungkin berhak mengakses data dan/atau informasi Anda. Dalam hal ini, Anda mengakui dan menyetujui bahwa pembatasan tanggung jawab berdasarkan Kebijakan Privasi ini akan berlaku.
- Kebijakan Privasi ini dan pelaksanaannya akan diatur oleh dan ditafsirkan berdasarkan dan sesuai dengan hukum Republik Indonesia.
- Perjanjian ini telah disiapkan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Apabila terdapat pertentangan antara versi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, maka versi Bahasa Inggris yang akan berlaku dan menggantikan seluruh perbedaan-perbedaan bahasa.
- Anda dan Kami sepakat bahwa setiap dan seluruh pertentangan, sengketa, perdebatan atau tuntutan apa pun yang timbul akibat atau sehubungan dengan Kebijakan Privasi ini dan/atau syarat dan ketentuan lain sehubungan dengan Layanan Khasbon wajib untuk diselesaikan terlebih dahulu melalui cara musyawarah untuk mufakat dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender kalender setelah salah satu dari Anda atau Kami menerima pemberitahuan tertulis dari pihak yang lainnya.
- Apabila sengketa tidak dapat diselesaikan secara damai sebagaimana dimaksudkan di atas, Anda dan Kami sepakat bahwa sengketa yang dimaksud akan diselesaikan secara eksklusif dan final melalui Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.